Time Management De 15 hemmeligheder af produktive mennesker

Dagen har 24 timer - med vellykket tidsstyring bruger du det bedre, og du er ikke stresset ud. Her er tricksne hvordan man gør det.

Det føles som om du er bevæbnet med en søl sand forsøger at holde ti brande i skak på samme tid. Kronisk mangel på tid forårsager stress, tidsstyring modvirker.

  • Trin 1 til en bedre tidsstyring er identifikation af ubrugelige tidskredere ved hjælp af tidsdagbog . Bare 24 timer, bedre endnu en uge, bemærk ærligt varigheden af ​​alle aktiviteter - fra morgenmad til fjernsyn. Trin to: genkend det onde - og lad det være. Vores 15 hemmeligheder med succesfulde mennesker vil hjælpe dig ...

Spørgsmålet om, hvordan man forfølger alle de resterende aktiviteter mere produktivt, svarede den amerikanske forfatter Kevin Kruse i sin bog "15 Secrets Successful People Know About Time Management" (Amazon, omkring 16 euro). Kruse har fremkaldt det bedste af sine tidsbesparelser fra 7 milliarder, 13 olympiske atleter, 29 etårige studerende og 239 iværksættere. Her er kendetegn og de bedste tidsstyrings tips - så du får snart mere tid til sport, afslapning og madlavning.

Bedre tidsstyring: Få nye ressourcer!

Tæl 1 minut

Du har 1440 minutter til rådighed dagligt. Så du ikke spilder det unødigt, skal du hænge et stykke papir med nummeret klart synligt og begynde at tælle ned om morgenen. Lyder smålig, men i 60 sekunder kan du gøre meget - lav et for sent telefonopkald eller lav 30 pushups. Den lille tilgang til tidsstyring gør dig mere produktiv end tænker i timer.

2. en ad gangen

Ifølge mottoet "Hvis du jager to kaniner på samme tid, vil du ikke fange nogen", der fokuserer på en vigtig opgave (MIT) - den vigtigste opgave lige nu - bør bringe mere produktivitet og tilfredshed. For at finde ud af, hvad din egen MIT er, skal du formulere dit største mål og bestemme de aktiviteter, som du kan opnå det. Denne MIT bør gives højeste prioritet hver dag, ideelt i de første to timer om morgenen. Så intet kommer uventet imellem, og hver dag begynder produktivt og meningsfuldt. Nyttigt: Forbered dig mentalt om aftenen.

3. Ingen lister!

Problemet med opgavelister er, at de ikke skaber reelle forpligtelser. De er mere som en ønskeliste end en konkret køreplan. Opgaver af alle slags og varighed slutter på listen. Resultat: Man har altid tendens til at tackle de hyggelige og hurtige ting og de virkelig vigtige opgaver på den lange bænk - eller den næste liste - at skubbe. Bedre: Indtast alle to-dos som faste datoer i kalenderen. Det kan hjælpe med at planlægge hver dag i 15 minutters blokke. Dette skaber plads i hovedet, og du har lyst til en
Gå tættere på at nå målet.

4. Fast morgen rutine

Brug din tid om morgenen - før aftaler kan gribe ind - for at sætte kurset for en produktiv og positiv dag. Faste ritualer kan være meget motiverende. Forfatter Kevin Kruse anbefaler at designe en personlig times magt med aktiviteter, der er gode og sætte kursen for succes. Stress og dårlig humør garanteres ikke at have nogen chance, hvis du spiller en runde i frisk luft om morgenen, tag dig tid til en sund morgenmad, meditere, læs en bog eller planlæg dagen i fred. Derfor betaler det sig at stille alarmen en time tidligere.

5. Afbryd aldrig

Fem taktikker stopper med at udskyde vigtige opgaver og optimere din tidsstyring:

  1. Spørg dig selv, hvornår og hvordan dit fremtidige selv kan sabotere dig selv og tage modforanstaltninger.
  2. Forestil dig positive og negative konsekvenser af handling og ikke-handling.
  3. Find en allieret.
  4. Arbejde med straffe (f.eks. Indsatser på manglende overholdelse af dine planer) og belønninger.
  5. Vær tilfreds med "god nok".

6. Stop det

Hvis alle ikke forlod arbejdet, før alt var færdigt, ville ingen familie nogensinde have middag sammen. Du kan altid gøre mere, men du vil ikke nødvendigvis være mere produktiv. Time-outs er lige så vigtige. Derfor: på tre aftener om ugen kompromisløs til tiden at lave.

7. Master mails - mindre postkasse

Hvem ved ikke: Outlook er permanent åbent, og hver "pling" af en e-mail belønnes med opmærksomhed - om haster kundepost eller frokostplanlægning. Disse afbrydelser dræber din produktivitet. Ny strategi: Log bare ind i postkassen tre gange om dagen, svar på vigtige mails, sorter alt ud. Digital Detox er effektiv tidsstyring.

8. Sig nej

"Har du et minut?" Du bør ikke længere automatisk bekræfte. Undersøgelser viser, at at gøre tyven mere inklusiv er mere heldig og mere produktiv. Så tænk i fred, om indsatsen virkelig er værd, bare for ikke at fornærme nogen. En nyttig tanke: Hver ja indebærer et nej til en anden aktivitet.

9. Mindre møder

Uanset om det er i et professionelt eller privat miljø - er vi konstant i færd med at koordinere med andre mennesker. Vi kan lide at gøre ansigt til ansigt, fordi vi elsker samfundet. Hurtigere kommunikationsveje opnår normalt det samme resultat - med mindre indsats. Men hvis et møde er uundværligt, vil tre tricks hjælpe: Et stopur, der er tydeligt synligt for alle for den planlagte varighed, mindre antal deltagere og bare for at diskutere, mens de står.

10. 80/20 bevidsthed

Også kendt som Pareto-princippet, beskriver 80/20-reglen, at 80 procent af resultaterne opnås med 20 procent af den samlede indsats. På den anden side: For de resterende 20 procent bruger vi meget energi og tid. Løsning: koncentrere dig om at gøre de vellykkede opgaver meget godt og afslutte resten med "nok!". Største fjende af denne tidsstyringsforanstaltning: perfektionisme. Er helt overvurderet.

11. Mere energi

Tid er tilbage, uanset hvor godt du planlægger. På den anden side kan vi øge vores energiniveau. Derfor er grundlaget for et produktivt sind altid nok søvn. Ikke desto mindre ændrer vores krop konstant fra energi til udmattelse i løbet af dagen. Et interval på 25 minutter af absolut koncentration og en fem minutters pause har vist sig for maksimal ydelse. Her kan du starte stopuret.

12. tema dage

Mange hårdtarbejdende mennesker sætter deres dage i ugen under et overordnet motto. Med faste mønstre som møder om mandagen
eller økonomi på fredage kan du oprette sådanne produktive vaner, fordi de samme opgaver er bundtet. Dette letter fokuseret arbejde og planlægning. Desuden glemmer du mindre projekter. For mindre hyppige opgaver kan en fast dag pr. Måned også planlægges.

13. Berør alt kun én gang

Din nye gyldne regel: Hvis du kan gøre noget på under fem minutter, gør det nu! Ellers vil du sidde på din hals hele dagen lang. At røre tingene flere gange uden at afslutte dem koster et uforholdsmæssigt stort antal tid og koncentration. Hvis en opgave ville tage længere tid end du har tid til at gøre, skal du forlade den uberørt og føje til din kalender, når du tænker på det. Forresten, "touch once" gælder også for e-mails.

14. notesbog

At skulle huske ting og aftaler på kort sigt koster meget energi - og går ofte galt. Vi glemmer vigtige eller savnede deadlines, har kaos i vores hoveder og skal betale for fejl. Den, der altid har en lille notesbog med dem, kan straks skrive ballast og ikke klare den stressende følelse af at have glemt noget. Nogle gange kan vi i løbet af dagen afhente noget, som kan være relevant senere, glemme det og derefter bruge timer til at tænke over. Fra nu af migrerer alt straks til den eksterne harddisk - notebook'en.

15. Outsourcing

Tid er penge. Så hvorfor ikke købe dig selv, hvor du kan? Gør ikke noget, hvor du ikke er god eller sjov, fordi det er meget ineffektivt. Alternativt: Overlever 15 procent af din til-dos til leveringstjenester, skat, børn, hjemmehjælp eller universet. Tidsledelse pragmatisk.